Тел: +7-902 611 0896   КОНТАКТЫ 
 
 Информационный центр
 поддержки предпринимательства о
 бизнесе на рынке строительных технологий
 ПОИСК      На сайте    В Яndex  
На главную Продолжить Наверх
Опубликовано
на сайте www.advertme.ru


Стандарт качества
Investors in People

Независимо от того, сколько времени и средств компания вкладывает в новые технологии или системы, именно люди и то, что они делают, и есть залог успеха. Поэтому инвестиции в людей являются наиболее эффективным ресурсом развития бизнеса. Степень значимости персонала не зависит от статуса и размера компании, от ее организационно-правовой формы. Это справедливо и для холдингов, и для малого бизнеса, и для муниципальных структур, для компаний, где работают лишь два человека, и для огромных мультинациональных корпораций с филиалами в разных странах.

Люди хотят получать удовлетворение от работы и гордиться результатами своей деятельности. Человеку важно чувствовать себя успешным, знать, что его усердный труд признается и ценится. Условия и методы работы людей постоянно изменяются. Чтобы быть эффективной и конкурентоспособной, успевать реагировать на изменения, постоянно происходящие в мире, компания должна последовательно развивать своих сотрудников, совершенствовать их умения, обучать, формировать новые навыки, предоставлять им возможность преуспеть и быть успешными.

Немного истории… В конце 1980-х выяснилось, что в Великобритании самый продолжительный рабочий день и самая низкая производительность труда в Европе. Для решения этой проблемы правительство поручило Министерству труда разработать стандарт — систему, которая сбалансировала бы интересы наемных работников и работодателей с требованиями экономики страны в целом. В разработке стандарта качества Investors in People (Инвесторы в Людей) принимали участие Конфедерация британской индустрии, Конгресс профсоюзов Великобритании, Институт управления персоналом, ведущие специалисты крупнейших компаний.
С 1992 года началось внедрение стандарта в самой Великобритании, а с 1997-го его стали экспортировать и в другие страны - их на сегодня уже более тридцати.
В изначальном варианте это была достаточно громоздкая система, с большим количеством принципов, индикаторов, требовавшая много бумажной работы. Затем, оценив эффективность применения стандарта, эксперты и аналитики пришли к выводу, что для многих работодателей обилие документов является затрудняющим внедрение фактором.
Именно поэтому стандарт уже трижды совершенствовался. В 2005 году разработчики стандарта предложили новую, облегченную его версию, которая в большей степени ориентирована на бизнес.

Новая модель стандарта Investors in People, состоит из трех основных принципов, которые подразделяются на десять индикаторов — показателей эффективности организационной структуры и практики управления персоналом.

Стандарт Investors in People дополняет и развивает общепринятые международные системы качества ISO 9000 и др. в области создания эффективной системы управления организационной структурой. Он может быть и основой для получения стандартов серии ISO, но в то же время выступает и как отдельный независимый стандарт.
Стандарт гармонизирует отношения между работодателем и наемным работником, а взаимопонимание, в свою очередь, приводит к росту производительности труда и увеличению прибыли, к повышению удовлетворенности персонала работой.
Все это вместе взятое создает для компании значительное конкурентное преимущество.

Стандарт качества Investors in People нацелен на улучшение бизнеса в целом через построение грамотной стратегии менеджмента, которая подразумевает вовлечение сотрудников в принятие решений, правильную постановку целей и задач, большую социальную направленность.
Стандарт предполагает развитие бизнес-стратегии компании через новую политику и новую философию управления людьми.
Очень важный результат внедрения в компании философии сопричастности работников общим целям состоит в том, что люди перестают бояться перемен, начинают выступать их инициаторами, стремятся к дальнейшему развитию и процветанию бизнеса.

Как и у любой системы, у стандарта Investors in People есть свои правила. В нем заложены принципы и индикаторы, по которым определяется соответствие или несоответствие бизнес-процессов компании выдвигаемым требованиям. Этапы подготовки к сертификации на соответствие стандарту Investors in People не обязывают компанию вести большую «бумажную» работу, представлять формальный бизнес-план.
Важно только, чтобы у работодателя этот план был, чтобы управленцы разных уровней и исполнители понимали его основные идеи, знали стратегию руководителя, свои задачи и принципы построения внутренних коммуникаций.
Если люди это понимают, значит, руководитель организовал хорошую систему управления, в компании налажены информационные потоки.
Когда людям понятно, что нужно делать, известны цели, к которым нужно стремиться, то к успеху они идут более эффективным путем, сокращая непродуктивные затраты.
Внедрение стандарта меняет мышление менеджеров: от интуитивного — к системному и целевому.
Компании получают значительные резервы для дальнейшего развития, если относятся к своим сотрудникам как к ценнейшему капиталу. В последнее время во многих развитых странах меняется терминология: мы все реже слышим слова «кадры» или «человеческие ресурсы» — они не деликатны и не тактичны.
Попробуйте применить их к себе: я — кадр, или я — ресурс. Это невозможно, я — Человек!
Поэтому мы говорим «стандарт развития людей», а не «стандарт человеческих ресурсов».
В документах, описывающих взаимоотношения компании и человека, все должно быть корректно и деликатно.
Например, вместо привычного для нас термина «кадровый резерв» в стандарте Investors in People используется понятие «политика преемственности».

Стандарт Investors in People уникален потому, что он сфокусирован на людях. Его основная идея — развитие людей, работающих в любом направлении бизнеса и на маленькой фирме, и на крупном предприятии с целью достижения конкретного позитивного результата.
Стандарт регламентирует и упорядочивает процесс управления персоналом, делает его прозрачным и понятным для человека.
Он учитывает все вопросы, связаны с наемными работниками: системы мотивации, обучения, оценки и оплаты труда.
Например, в стандарте есть раздел «Руководитель и сотрудники». И этот раздел очень значим: ведь если в подчинении у работника есть хотя бы один человек, он уже называется руководителем, ему нужны навыки управления людьми.

>У главной концепции стандарта качества Investors in People есть три сопутствующие модели:
«Лидерство и менеджмент»,
«Рекрутинг и селекция»
«Баланс между бизнесом и частной жизнью».
Эти три модели обогащают стандарт, но они не обязательны для получения сертификата: при необходимости компания может их внедрить с помощью внутреннего консультанта.
Однако среди требований стандарта есть обязательные:
все работники должны иметь равные возможности для профессионального роста и развития своего потенциала.
Ответственность за предоставление равных возможностей несет руководство компании.
В Великобритании сотрудники, как правило, не покидают компанию, сертифицированную по стандарту Investors in People .
Текучесть кадров там минимальная, именно потому, что один из основных принципов этого стандарта — обязанность руководителя развивать персонал, повышать квалификацию, как каждого работника, так и команды в целом.
Стандарт вдохновляет и работодателей и сотрудников к постоянному самосовершенствованию, к формированию высокой корпоративной культуры.

Как определить, соответствует компания требованиям стандарта или нет?

В Великобритании вывод о готовности компании к сертификации по стандарту Investors in People делают эксперты, имеющие специальную квалификацию. Сначала Investors-in-People-советник проводит диагностику, а затем Investors-in-People-оценщик оценивает компанию на соответствие принципам и индикаторам стандарта.
Кстати, раскрытие информации о том, что компания находится в процессе подготовки к сертификации по стандарту Investors in People, является нарушением канонов профессиональной этики.
Ни советник, ни оценщик не имеют права рассказывать, что они работают или работали с компанией, до того времени, пока она не получила сертификат.

Решение о том, что компания должна быть сертифицирована на соответствие стандарту качества Investors in People, принимает владелец или руководитель компании.
Определяются сроки реализации этого проекта от семи месяцев до года и назначается ответственный менеджер - обычно это руководитель службы по управлению персоналом.
Затем Investors-in-People-советник выясняет соответствие организационной структуры компании и практики управления персоналом требованиям стандарта по индикаторам и показателям.
Руководитель компании предоставляет советнику документы — схему организационной структуры, штатное расписание и т. д.
Диагностика системы управления проходит в основном посредством интервьюирования руководителей и сотрудников компании-номинанта. При необходимости анкетирование проводится в письменной форме.
Из списка сотрудников всех уровней согласно штатному расписанию — топ-менеджеры, линейные менеджеры, специалисты, рабочие — советник самостоятельно выбирает кандидатов для интервьюирования, назначает сроки и график его проведения.
Процедура интервью занимает в среднем от 30 до 40 минут.
Все интервью проводятся конфиденциально, в отчетах советника нет ссылок ни на фамилии, ни на должности респондентов.
В процессе интервьюирования, например, оценивается, вся ли важная информация доносится до исполнителей, каким способом она доносится, существует ли в компании система брифингов, каковы действующие механизмы мотивации и поощрения, насколько они эффективны, понимают ли их сотрудники.

После проведения диагностики советник представляет руководителю письменный отчет, в котором отмечает сильные стороны компании - примеры положительной практики по выявленным показателям - и обозначает области ее потенциального развития - сектора для улучшения, дает практические рекомендации по совершенствованию системы управления.
Ознакомившись с результатами диагностики, руководитель компании составляет план действий с учетом рекомендаций Investors-in-People -советника.
После того, как план действий по совершенствованию системы управления компанией выполнен, приходит Investors-in-People -оценщик.
Эксперт, который работал в компании в роли советника, уже не может вернуться туда в роли оценщика, он даже не должен быть лично знаком с советником. По тем же индикаторам, что и советник, оценщик проводит аналогичную диагностику, снова проверяет компанию на соответствие требованиям стандарта.
Однако отчет оценщика представляется уже не только руководителю компании, но и в независимый международный орган по стандартизации, который и принимает решение, соответствует ли компания требованиям, присваивать ли стандарт.
Влиять на это решение невозможно. Подделывать показатели для получения сертификата не имеет смысла — он нужен, в первую очередь для того, чтобы компания эффективно работала и увеличивала свою прибыль.

После подтверждения соответствия стандарту, компании вручают эксклюзивную табличку с логотипом Investors in People, которая размещается на фасаде офиса. Компания получает право использовать логотип Investors in People на всех документах, бланках, визитках сотрудников.
Обязательной является также публичная церемония вручения сертификата, так как присвоение стандарта — большая честь для компании.
В Великобритании есть специальные Investors-in-People-послы, которые приезжают на церемонию вручения сертификата.
К участию в церемонии приглашаются государственные министры, клиенты и партнеры компании.
Сертификат — это не награда, а свидетельство наличия в компании эффективной системы управления, высокого профессионального уровня менеджеров, специалистов и рабочих, подтверждение того, что в целом компания успешна и перспективна.
Для потенциальных партнеров это серьезный довод в пользу того, что, принимая решение по вопросу об инвестициях и перспективах сотрудничества, лучше выбирать именно эту компанию.

Как стандарт приходил в другие страны?

К примеру, в Швеции стандарт Investors in People сначала внедрили в муниципальных структурах. Работа с управлениями, департаментами, отделами проводилась точечно, отдельно с каждой структурой.
Государственные чиновники, а они тоже являются работниками, получили все гарантии развития — и профессионального, и личностного.
Внедрение стандарта в корне изменило подходы к управлению, само мышление госслужащих.
В Швеции сначала поменяли отношение чиновников к своей работе и к людям, и лишь потом начали внедрять стандарт в бизнес-структурах.
Таким образом, в стране смогли достичь высокого уровня партнерства между предпринимателями и властью, о котором у нас в стране говорится уже много лет.

Еще пример: в 2004 году сертификат соответствия стандарту Investors in People получил муниципалитет Познани, Польша. Инициатива исходила от руководителей британского города Ноттингем — побратима Познани.
С таким же предложением ноттингенмцы не так давно обратились и к руководству Харькова.

Компании, сертифицированные по стандарту, объединяются в клубы и ассоциации. На регулярно организуемых встречах участники объединений делятся опытом работы в рамках стандартизованной системы управления, устанавливают новые полезные бизнес-контакты.

Стандарт качества Investors in People — это:

  • стандартизированная система качественного управления людьми для эффективного развития бизнеса
  • интеграция стратегии управления людьми в стратегию управления бизнесом
  • международный эталон, оценивающий, насколько успешно компания развивает людей и управляет ими и как это соотносится с целями и задачами бизнеса

  • Ключевые принципы стандарта качества Investors in People:

  • Развитие стратегий для улучшения результативности деятельности организации
  • Принятие мер по улучшению результативности деятельности организации
  • Оценка влияния инвестиций в развитие персонала на результаты деятельности организации

  • Внедрение стандарта качества Investors in People создает комплекс сбалансированных взаимных преимуществ:

    для компании
  • улучшение финансовых показателей, рост производительности труда и конкурентоспособности бизнеса, снижение затрат и потерь, повышение уровня качества сервиса для клиентов
  • уменьшение текучести кадров, создание эффективной системы мотивации персонала, системы обучения и развития персонала, направленной на достижение целей организации
  • общественное признание компании, улучшение корпоративного имиджа


  • для руководителей
  • эффективная модель управления
  • системность в процессах обучения, развития и оценки персонала
  • эффективное взаимодействие менеджеров и персонала


  • для сотрудников
  • эффективная система внутренних коммуникаций
  • признание и справедливая оценка деятельности
  • повышение мотивации и создание перспектив для профессионального и личностного роста


  • для клиентов
  • уверенность в правильности выбора партнера
  • благоприятный климат для сотрудничества и взаимовыгодные перспективы
  • отличный сервис



  • 15 января 2003 года
    Публикация А. Людковской, Ф. Сваровского
    на сайте "Ведомости"


    Инвестиции в людей по-английски
    помогли вдвое увеличить прибыль компании

    Добровольная сертификация работы с персоналом - явление в России почти неведомое.
    Тем не менее, как уверяют в российском подразделении TNT, подготовка к международной сертификации по программе Investors in People позволила компании на 40% увеличить оборот. Прибыль за последний год выросла вдвое, отчасти в компании это связывают с внедрением стандартов Investors in People.

    Программа Investors in People создана под эгидой Британской конфедерации промышленников и Британского конгресса тред-юнионов в 1991 году. Ее популярность давно распространилась за пределы Великобритании: согласно последнему отчету Investors in People к 2002 году по программе сертифицированы 26 393 компании по всему миру.
    По словам директора по персоналу группы компаний "Руян" Ирины Новаш, из других международных аттестационных программ персонала такой же популярностью пользуется американская программа HR Innovations.

    Сертификат Investors in People выдается компаниям, которые активно инвестируют деньги в развитие сотрудников. Все стандарты поделены на четыре группы:
    1) обязательства компании по обучению сотрудников
    2) программы обучения
    3) реализация программы обучения
    4) оценка эффективности обучения персонала.

    Эксперты Investors in People проводят аттестацию бесплатно, компания должна лишь оплатить приезд и проживание проверяющего. Сертификат, удостоверяющий, что компания соответствует требованиям Investors in People, действует один год, по прошествии которого инспекторы вновь проверяют компанию. Третий раз проверка проводится через 1,5 года, а затем - раз в три года.

    Решение провести аттестацию российского офиса TNT было принято в головном офисе компании.
    По словам начальника отдела персонала российского отделения TNT Галины Вайсбанд, центральный офис участвует в Inverstors in People с 1994 года и решил распространить свой опыт по всем региональным подразделениям. На подготовку к сертификации российскому офису отвели год.
    TNT входит в группу TNT Post Group (TPG) , куда также входят TNT Logistics и Royal TPG Post. Штаб-квартира TPG расположена в Амстердаме. Компания работает более чем в 200 странах мира, в ее штате свыше 140 000 человек. В 2001 году годовой оборот TPG составил 11,2 млрд евро.
    Еженедельно компания осуществляет экспресс-доставку 3,2 млн документов, посылок и грузов. В России TNT работает c 1989 года, численность офиса превышает 300 человек.

    По словам Галины Вайсбанд, в российском офисе TNT и раньше развивали сотрудников, но обучение не было связано единой системой, которая пронизывала бы весь офис. Главным образом учили тех, кто сам изъявил желание. Не существовало программы тренингов, и, главное, не оценивалась их эффективность.
    Как рассказывает Нил Савлучинский, начальник отдела продаж московского офиса TNT, до участия TNT в Investors in People руководитель должен был время от времени ездить со своим подчиненным к клиенту, чтобы оценить работу своего сотрудника, но из-за каких-нибудь дел часто откладывал такие выезды.
    "Сейчас начальники не пренебрегают подобными выездами", - констатирует Савлучинский.

    По словам Вайсбанд, за последний год компания вдвое увеличила затраты на обучение людей, до $70 000. В октябре 2002 года на каждого сотрудника проходилось 11,7 тренинг-дня. Одновременно TNT внедрила оценку эффективности инвестиций в персонал. Ежегодно в компании проходит аттестация всех сотрудников офиса - Investors in People требует, чтобы такая аттестация проходила минимум один раз в год, во время которой руководитель обсуждает с сотрудником его профессиональное развитие и карьерные планы.
    По словам Вайсбанд, в TNT раз в квартал менеджеры делают замеры качества работы.
    К примеру, в отделе по обслуживанию клиентов отслеживаются показатели удовлетворенности, а сотрудники TNT оценивают качество работы поддерживающих департаментов, таких как IT-отдел или отдел по уборке помещений.

    Проверка соответствия российского офиса TNT стандартам Investors in People заняла три дня. За это время проверяющий побеседовал с 20% персонала, выясняя, довольны ли они своей работой, зачем и чему учатся.
    Как уверяет Вайсбанд, подготовка к аттестации дала результат: степень удовлетворенности клиентов российского TNT за год увеличилась с 76,5% до 98,7% , текучесть кадров упала на 20% , а удовлетворенность сотрудников работой в TNT достигла 98,6%.
    Более того, российское подразделение перевыполнило бюджет по товарообороту в прошлом году на 40% , а в этом опережает бюджет уже на 42%.

    Однако само участие в подобных аттестациях помогает компании уделить внимание тем вещам, до которых из-за текучки обычно не доходят руки, считает Ирина Новаш.
    По мнению исполнительного директора "Экопси" Марка Розина, сертификат Investors in People кроме прочего выполняет имиджевую функцию.
    "Такая компания привлекательна для потенциальных сотрудников и инвесторов", - говорит Розин.
    Как отметил партнер Pathways Олег Трояновский, "сертификат Investors in People очень престижен в Великобритании - английские компании сообщают о своем участии в Investors in People при каждом удобном случае.

    Содержание стандарта Investors in People - при наличии этих признаков компания может получить сертификат Investors in People:
    1. Организация сознательно поддерживает развитие персонала на всех уровнях управления. В компании разработана стратегия развития персонала и высший менеджмент может описать, в чем она состоит. Менеджеры среднего звена в состоянии описать особые мероприятия, предпринимаемые для развития персонала. Сотрудники подтверждают, что эти мероприятия имели место.
    2. Увеличение эффективности труда поощряется руководством. Сотрудники должны привести конкретные примеры поощрения.
    3. Вклад сотрудников в работу организации осознается руководством. Люди должны рассказать о том, как именно учитывается их вклад в работу компании. Сотрудники регулярно получают отзывы о своей работе от руководства.
    4. Организация создает полное равенство возможностей для развития сотрудников. Топ-менеджеры, менеджеры среднего звена и сотрудники компании должны рассказать о конкретных стратегиях, мероприятиях, методиках, позволяющих поддерживать равенство возможностей.
    5. У организации есть план деятельности с четко определенными целями и критериями их достижения, который понятен каждому сотруднику. Всякий сотрудник должен объяснить цели и критерии достижения целей компании, а также описать собственную роль в этой деятельности.
    6. Стратегии и методы развития персонала соответствуют целям компании. Сотрудники понимают, для чего нужны развивающие мероприятия и каких целей они помогают достигнуть.
    7. Люди осознают и могут объяснить, какой конкретно вклад они могут внести в достижение целей компании.
    8. Менеджеры действительно эффективно занимаются развитием персонала. Организация следит за тем, чтобы менеджеры имели необходимые знания и навыки для развития персонала. Менеджеры всех уровней понимают, что им нужно для этого знать и уметь. Сотрудники, как и сами менеджеры, могут привести конкретные примеры успешной работы менеджеров в этом направлении.
    9. Персонал учится и развивается достаточно эффективно. Новые люди в организации могут подтвердить, что при поступлении на работу они прошли процедуру введения в должность. Сотрудники могут объяснить, зачем они стали участвовать в тех или иных обучающих программах и чего они от этого ожидают. Люди могут привести примеры приобретенных ими навыков и знаний. Компания посылает сотрудников на внешние тренинги и курсы, и, следовательно, результаты такого образования признаются и другими компаниями.
    10. Развитие персонала повышает эффективность работы организации, команд и отдельных сотрудников. Организация должна предоставить доказательство такого влияния.
    11. Сотрудники осознают воздействие программ развития персонала на эффективность работы организации, команд и отдельных сотрудников. Топ-менеджеры понимают все издержки и выгоды, которые приносит развитие персонала. Сотрудники могут привести примеры воздействия развития персонала на эффективность работы организации, команды и отдельных людей.
    12. Система развития персонала в организации постоянно совершенствуется. Сотрудники могут привести примеры совершенствования программ образования и развития персонала.




    Наверх       Продолжить

    Все замечания и пожелания присылайте на 74rif@mail.ru
    Все права защищены и охраняются законом.
    ©03.04.2008. Семейный сайт.




    Rambler's Top100 Находится в каталоге Апорт Рейтинг@Mail.ru